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《光海大课堂》如何玩转微校通系列(十)新版OA办公



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还在忙着剁手抢黄金吗?还在偷偷摘取别人的森林能量吗?巨额黄金抽到了吗?都获得了几张植树证书啦?不管怎样,无论如何你都能收到我给你们带来的玩转系列,不仅让你们学得有趣,还管你们学得有用!今天给大家带来我们新版的OA办公,不管是在线请假,还是出差、报修、用车等等,都可以发起审批啦!只有你们想不到,没有我们做不到的!而且我们的审批提醒都有微信实时推送,手机也可以直接审批。小心脏是不是跳动的很快!小鸡冻!那开始玩转OA办公喽!

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首先打开我们的小本本(电脑),报出你们的账号和密码,登录上来吧!

找到我们今天上场表演的主角—OA办公,小手指点起来!→→↓

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学校可根据实际情况来配置流程审批,想怎么配置任由你发挥!点击“流程配置”-“创建新审批”,创建new流程。现在我来示范创建请假审批,只要学会这个,其他的流程配置就可以照搬了

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选择请假流程的图标,输入流程标题,就可以开始配置啦!

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流程标题添加完成后,管理员可自己配置流程,将左侧需要填写的控件拖至至手机展示页面,修改标题,添加提示文字,勾选必填(不需必填的就不用勾填)。

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咳咳!这时候还是需要强大的我登场给你小小的脑补下这些控件分别代表什么意思:首先是单行输入框:只能输入一行的文字(如姓名);多行输入框:允许输入多行文字(如请假的事由);数字输入框:只允许输入数字(如请假天数);单选框:可进行单项选择(如男、女);日期:只需输入日期的标题即可(如请假的开始时间);HTML编辑框:允许转代码输入;图片:插入图片(如个人照片);附件:可添加附件(如资料文件);分组:只需输入分组的标题;部门:只需输入部门的标题。

解释完毕,现在允许我默默地退下,我会在大家需要的时候及时出现的。

了解了这些控件,开始来配置表单,将单选框拖至手机页面,输入标题(请假类型)、选项,勾选必填(可不必填)。

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现在来设置请假的开始时间、结束时间和请假天数,选择日期控件和数字输入框拖至到手机展示页面,输入标题、提示文字,勾选必填(可不必填)。

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接下来添加请假事由,将多行输入框控件拖至到手机展示页面,输入标题、提示文字,勾选必填(可不必填)。

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请假流程设置完成后,点击保存即可,保存好后点击审批管理后台,页面跳转至(管理员可根据实际情况设置需要填写的资料)配置界面,接下来来设置审批人嘞!

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在新生成审批流程中点击编辑表单,可对新建的流程配置进行修改。(要是有想要增加的控件可以随时修改的哦!)

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流程审批最重要的就是来设置审批人了,马上来自定义设置流程节点人,点击“审批人”就对新建的流程添加审批人,看到“添加审批人”,没错,就是去点击它,先设置审批节点的名称。

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是不是很简单呢!只要点击图中的“+”,添加下一节点的名称、节点类型,选择处理人、处

理方式和处理按钮文本,添加完成后,继续点击图中的“+”,增加流程的节点即可,所有流程

设置完成后点击“保存”就欧拉。

那么问题又来了,节点类型、处理人的类型都是代表什么呢?头上的小问号都冒出来了,这时候我又在关键的时刻上场了,我来小小的说明下!

1、节点类型:分为审批和承办,审批分为同意和不同意,而承办只出现同意按钮。

选择处理人:提交人:勾选后当前节点返回给流程发起人处理;提交人所在部门:勾选后当前节点在发起人部门里选择处理人;指定人:勾选后当前节点只能在规定的人里选择处理人;指定角色:勾选后当前节点只能在该角色下的人中选择处理人;指定组/部门:勾选后当前节点只能在该组/部门的人中选择处理人。

2、处理方式:单人单批:只能在处理人里面选择一个人进行审批;多人单批:可以在处理人里面选择多人进行审批,只要其中一个审批人同意或者拒绝流程即可进行下去;多人多批:可在处理的人里面选择多人进行审批,并且需要全部审批才可进行下一步,由最后一名审批人选择下一审批人。

3、处理按钮文本:可修改手机端按钮的文案,默认为同意和拒绝。

4、删除节点:将鼠标放置在节点处可对节点进行删除,往下看你就知道了!

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  审批人也设置完成了,审批流程就可以开始走起了,那么管理员可以“开启抄送”,可设置抄送人,点击“开启抄送”(仅在审批流程全部同意后发起),选择好处理人,完成后点击“确认”。

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选择抄送人有三种供你选择,分别可由发起人选择抄送人;最终审核人选择抄送人;固定抄送人员,添加人员。

别忘了最后很关键的一步,那就是让你创建的新流程启用起来,不点击“启用”,你设置的流程也得白设置了。

如果想要删除新建的流程,直接点击删除就可以了,想要停用也是很简单,“停用”他,不过对于正在走的流程不可停用。

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有的审批想要设置权限,不能对部分人公开肿么办?不要慌,我们可以修改可见的范围呦!直接点击“修改”,可选择人员、部门、角色进行可见,确认后点击“保存”。(我们默认是所有人可见的)

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管理员可根据以上配置流程过程配置学校其他审批流程。

接下来来看看全部OA,一听这名字就可想而知了,管理员可以在后台查看到所有的OA流程,不管是已经完成的还是正在走的流程,都可以的哦!开始猛戳“全部OA”。(可看到待处理和已处理),先来看看待处理,管理员可看到所有待处理的OA流程:

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温馨提示:

Ø 管理员可选择日期、类型、标题进行查看。

Ø 操作:

查看:点击[查看],可查看流程详情。

再次提醒:可提醒正在审批的人员。

删除:可对流程进行删除。                                  

再来看看已处理的流程,点击“已处理”,系统马上为你整理好已处理好的流程。

温馨提示:

Ø 管理员可选择日期、类型、标题进行查看。

Ø 操作:

查看:点击[查看],可查看流程详情。

删除:可对流程进行删除。

导出处理笺:可导出流程中的处理笺。

导出文稿:可导出流程中的文稿。

查看阅读状态:会显示接收人已读未读。

Ø 导出数据:可将所选数据导出成表格形式。

流程配置完成了,又可以看到所有的流程审批情况,傲娇的我们只想看看“我的OA”,点击一下,页面马上就跳转过来,恭候你们的大驾。

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发起申请栏目中的审批流程都是在微信端发起操作。

管理员可查看所有OA应用情况和个人OA使用情况,分别从OA的类别查看所对应的模块应用情况,(嘿嘿!大家运用的情况也是了如指掌),并且个人的OA使用情况,可导出成表格的形式呦!

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得来加点提示:

Ø 上周占比:上周发的数量/上周所有流程。

Ø 累计占比:累计发的数量/累计所有流程。

让我来猜猜,大家是不是被前面醒目的几个文件框吸引住了?这些都是可以快速进入的神奇按钮呢!

先来点击排在首位的“待我办理”,就可查看待我办理的所有流程,包括待处理和已处理,都可选择日期、类型或输入标题查看所有的流程。 

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再来看看“我发起的”和“抄送我的”,同样的都是可以选择日期、类型、状态或输入标题来查看自己发起的和抄送我的所有流程。 

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【说明】

Ø 查看:可查看当前流程进展情况。

Ø 撤回:可撤回发起的流程。

Ø 再次提醒:可提醒正在审批的人员。

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看见没有,我们的未读还有红色的提醒哦!

现在请你们闭上眼睛,休息几分钟,慢慢地合上电脑,拿出手机,换个角色,现在的你们都是老师,来看看手机端是怎么操作的。

都请打开你们的微信,通过扫描学校的二维码来学校的平台报到。

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点击“我”—“绑定账号” ,进入绑定页面,选择我是老师,输入老师姓名和绑定码,信息完成后点击绑定,页面会自动跳转到“首页”。

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绑定成功了,点击“个人中心”,选择移动办公“详细”,老师手机端就可以随时随地操作OA。  

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点击“请假申请”,选择请假的类型、开始时间、结束时间、请假的天数,输入请假事由等,添加下一处理人,编辑完成后点击“提交申请”,即可发起流程。

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其他流程类似按照标准完成填写即可。相信如此聪明的你们绝对会很快就上手了。

除了发起流程的这些模块,上面还有四个“百宝箱”哦!

先来打开第一个看看,点击“我审批的”所有待我审批和已办理的流程都聚集在这里。

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接着开启第二个“百宝箱”—“我发起的”,可查看我发起流程的进展情况,可手动提醒审批人(这样就不怕别人忘记,苦苦等着了)

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探索之路果然惊喜,享受着开启宝箱的快感,赶紧乘胜追击,马上点击“抄送我的”,未读的会有红色提醒。

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最后就剩下“全部OA”了,最后出场的必须是压轴的,这个绝对蕴藏着最大的“宝藏”在里面了,管理员可查看全部待处理和已处理的OA流程,对于待处理的流程可手动提醒,不信你来看看。

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最后来告诉大家隐藏了一个强大的功能,这四个模块都可以根据条件进行筛选,这样接可以快速找到你想找的文件了。

好了,新版的OA办公是不是很强大,想要什么流程随意配置,并且老师可以在手机端随意发起流程,审批都有微信实时推送提醒。这样的功能你还在等什么,赶紧用起来吧!